Suivez notre guide étape par étape pour demander votre numéro NIE en 2025 au consulat espagnol à Bruxelles. Découvrez la nouvelle procédure et évitez les retards dans votre demande.
Auteur: Tim (Legal Department NB-Estates)
Si vous êtes résident belge et souhaitez acheter un bien immobilier en Espagne, vous aurez besoin d'un numéro d'identification fiscale espagnol, le fameux numéro NIE. Ce numéro unique est obligatoire pour les étrangers qui souhaitent effectuer des démarches juridiques ou fiscales en Espagne. Depuis mai 2025, une nouvelle procédure simplifiée a été mise en place au consulat espagnol à Bruxelles. Cette procédure, récemment introduite, permet d'obtenir votre NIE de manière plus efficace, sans rendez-vous préalable. Dans cet article, vous trouverez un guide étape par étape pour demander facilement votre numéro NIE en Belgique.
Qu'est-ce qu'un numéro NIE et pourquoi en avez-vous besoin ?
Le NIE (Número de Identidad de Extranjero) est un numéro d'identification personnel utilisé dans les transactions officielles et fiscales en Espagne. Il est nécessaire pour diverses démarches, telles que :
- l'achat ou la vente de biens immobiliers
- l'ouverture d'un compte bancaire espagnol
- la signature de contrats pour l'eau, l'électricité, Internet
- la déclaration fiscale
- l'obtention d'un permis de conduire ou d'une plaque d'immatriculation
- l'enregistrement en tant que résident temporaire ou permanent
Que vous achetiez une résidence secondaire ou que vous soyez locataire, le NIE est indispensable. Sans ce numéro, l'acte notarié ne pourra pas être effectué, ce qui pourrait entraîner des retards ou des blocages dans votre projet. Le consulat vous délivrera un document enregistré dans les bases de données centrales, vous n'avez donc pas à vous inquiéter de ce processus.
Nouvelle procédure de demande via Bruxelles (depuis mai 2025)
Le consulat espagnol à Bruxelles applique depuis mai 2025 une nouvelle procédure. Le principal changement : il n'est plus nécessaire de prendre rendez-vous par e-mail. Désormais, la procédure se déroule en deux étapes :
- Préparation en ligne : remplissage du formulaire de demande sur le site web
- Visite du consulat sans rendez-vous : avec un badge numérique sur smartphone
Grâce à cette mise à jour, la demande est plus fluide et vous évitez les tracas administratifs liés aux rendez-vous.
Guide étape par étape pour la demande de NIE
Étape 1 : Démarrer la demande en ligne
Rendez-vous sur le site web du consulat de Bruxelles et remplissez les formulaires de demande en ligne. Vous trouverez le formulaire sur le site officiel du consulat : formulaire de demande NIE. Répétez cette procédure pour chaque personne qui a besoin d'un numéro NIE. Vous recevrez un badge pour chaque personne.
Étape 2 : Recevoir le badge par e-mail
Par e-mail, vous recevrez :
- le formulaire EX 15 rempli
- le Modelo 790 (pour le paiement des frais)
- votre badge numérique personnel pour vous rendre au consulat
Étape 3 : Imprimer et signer
Téléchargez les documents reçus (EX 15, Modelo 790) et imprimez-les. Joignez également une copie de votre carte d'identité ou passeport. Signez tous les emplacements indiqués sur les formulaires. Si vous demandez un NIE pour un mineur, ajoutez également une copie du passeport du parent qui signe la demande au nom de l'enfant.
Étape 4 : Se rendre au consulat à Bruxelles sans rendez-vous
Présentez-vous pendant les heures d'ouverture au consulat espagnol de Bruxelles. Il n'est pas nécessaire de prendre rendez-vous. Présentez votre badge numérique et une pièce d'identité valide à l'accueil. Assurez-vous d'apporter les documents EX-15 et Modelo 790 afin que votre dossier soit complet et puisse être soumis immédiatement.
Adresse : Rue Ducale 85–87, 1000 Bruxelles
Heures d'ouverture : du lundi au vendredi, 08:30–11:00 (fermé les jours fériés belges et espagnols)
Étape 5 : Paiement et soumission officielle de la demande NIE
Vous paierez les frais administratifs de 9,84 € (en 2025) sur place avec votre carte bancaire. Votre dossier sera ensuite traité et transmis aux autorités espagnoles compétentes. Le délai moyen de traitement est de 2 à 3 semaines. Vous recevrez ensuite votre certificat NIE officiel par e-mail.
Demander un numéro NIE en Espagne : comment ça se passe sur place ?
Si vous êtes déjà en Espagne, vous pouvez demander votre NIE auprès d'un commissariat local ou d'un bureau d'extranjería (service des étrangers), selon la région où vous séjournez. Cette procédure nécessite généralement de prendre rendez-vous via le site extranjería provincial. Les documents et frais sont identiques. Souvent, vous recevrez votre numéro plus rapidement, parfois même le jour même.
Conclusion : Avec le bon numéro NIE, vous êtes prêt pour votre projet immobilier espagnol
Le numéro NIE est une clé administrative indispensable pour toute personne achetant, louant ou mettant en location un bien immobilier en Espagne. Grâce à la nouvelle procédure au consulat espagnol de Bruxelles, il est désormais plus facile de le demander en 2025. Toutefois, une bonne préparation reste essentielle : les bons formulaires, une motivation correcte et un suivi précis des étapes feront la différence entre un traitement fluide ou des retards inutiles.
Vous avez acheté un bien avec nous ? Nous vous aidons dans votre demande de NIE
Nous vous accompagnons entièrement de A à Z. Vous n'avez pas à vous soucier des formulaires complexes ou des démarches administratives. Nous nous assurons que tout se passe correctement, à temps et sans stress.
Ces informations sont basées sur des données du consulat espagnol à Bruxelles (date : mai 2025), complétées par les connaissances d'experts immobiliers reconnus et les canaux officiels du gouvernement espagnol.