Volg ons stappenplan voor het aanvragen van uw NIE nummer in 2025 bij het Spaanse consulaat in Brussel. Leer de nieuwe procedure kennen en voorkom vertragingen bij de aanvraag.
Auteur: Tim (Legal Department NB-Estates)
Wie als inwoner van België een woning wil kopen in Spanje, heeft daarvoor een Spaans fiscaal identificatienummer nodig: het zogenaamde NIE-nummer. Dit unieke nummer is verplicht voor buitenlanders die juridische of fiscale handelingen in Spanje willen verrichten. Sinds mei 2025 geldt er een nieuwe, vereenvoudigde procedure bij het Spaanse consulaat in Brussel. Deze procedure is recent geïntroduceerd en maakt het mogelijk om op een efficiënte manier uw NIE te verkrijgen, zonder voorafgaande afspraak. In dit artikel leest u in een handig stappenplan hoe u eenvoudig uw NIE-nummer aanvraagt in België.
Wat is een NIE nummer en waarvoor hebt u het nodig?
Het NIE (Número de Identidad de Extranjero) is een persoonsgebonden identificatienummer dat wordt gebruikt bij officiële en fiscale transacties in Spanje. Het is verplicht in onder meer de volgende situaties:
- aankoop of verkoop van vastgoed
- openen van een Spaanse bankrekening
- afsluiten van contracten voor water, elektriciteit, internet
- indienen van belastingaangiften
- verkrijgen van een rijbewijs of kenteken
- registratie als tijdelijke of permanente resident
Ongeacht of u enkel een tweede verblijf koopt of blijft huren, een NIE is onmisbaar. Zonder dit nummer wordt de notariële akte niet verleden en kan uw project vertraging oplopen of stilvallen. Via het consulaat krijgt u een document dat in centrale databanken wordt geregistreerd, zo hoeft u zich daar alvast geen zorgen over te maken.
Nieuwe aanvraagprocedure via Brussel (sinds mei 2025)
Het Spaanse consulaat in Brussel hanteert sinds mei 2025 een vernieuwde procedure. De meest significante wijziging: u hoeft geen afspraak meer te maken via e-mail. In plaats daarvan verloopt de procedure in twee delen:
- Online voorbereiding: via website aanvraagformulier invullen
- Consulaatbezoek zonder afspraak: met toegangspas op smartphone
Dankzij deze update verloopt de aanvraag soepeler en vermijdt u administratieve rompslomp via afspraken.
Stap-voor-staphandleiding voor NIE-aanvraag
Stap 1: Digitale aanvraag starten
Ga naar de website van het consulaat in Brussel en vul individueel de digitale aanvraagformulieren in. U vindt het formulier op de officiële website van het consulaat: aanvraagformulier NIE. Herhaal dit voor elke persoon die een NIE nummer nodig heeft. U krijgt een toegangspas per persoon toegestuurd.
Stap 2: Ontvang toegangspas per e-mail
Per e-mail ontvangt u:
- het ingevulde EX 15-formulier
- het Modelo 790 (betalen van leges)
- uw persoonlijke digitale toegangspas om naar het consulaat te gaan
Stap 3: Printen en ondertekenen
Download de ontvangen documenten (EX 15, Modelo 790) en druk ze af. Voeg daarnaast een duidelijke kopie toe van uw identiteitskaart of paspoort. Onderteken vervolgens alle aangegeven plaatsen op de formulieren. Vraagt u een NIE aan voor een minderjarige? Voeg dan ook een kopie toe van het paspoort van de ouder die de aanvraag namens het kind ondertekent.
Stap 4: Bezoek het consulaat in Brussel zonder afspraak
Meld u tijdens de openingsuren aan bij het Spaanse consulaat in Brussel. U hoeft hiervoor geen afspraak te maken. Toon uw digitale toegangspas en een geldig identiteitsbewijs aan het onthaal. Zorg ervoor dat u beide documenten (EX-15, Modelo 790) bij hebt, zodat uw dossier meteen volledig kan worden ingediend.
Adres: Hertogstraat 85–87 (GPS: Rue Ducale 85), 1000 Brussel
Openingsuren: maandag–vrijdag, 08:30–11:00 (gesloten op Belgische en Spaanse feestdagen)
Stap 5: Betaling en officiële indiening NIE-aanvraag
U betaalt de administratieve kost van €9,84 (jaar 2025) ter plaatse met uw bankkaart. Uw dossier wordt daarna verwerkt en doorgestuurd naar de bevoegde Spaanse autoriteiten. De gemiddelde verwerkingstijd bedraagt 2 tot 3 weken. Daarna ontvangt u het officiële NIE-certificaat per e-mail.
NIE-nummer aanvragen in Spanje: hoe werkt het ter plaatse?
Bent u al in Spanje? In dat geval kunt u het NIE aanvragen bij een lokaal politiekantoor of extranjería kantoor (dienst voor buitenlanders), afhankelijk van de regio waar u verblijft. Deze procedure vereist meestal een afspraak via de provinciale extranjería site.
Het grote voordeel? Wie zich ter plaatse aanbiedt bij de bevoegde diensten, ontvangt het NIE doorgaans sneller, vaak zelfs op dezelfde dag. De vereiste documenten en kostprijs blijven identiek aan de aanvraag via het consulaat.
Met het juiste NIE-nummer bent u klaar voor uw Spaans vastgoedverhaal
Het NIE-nummer vormt een onmisbare administratieve sleutel voor wie een woning koopt, huurt of verhuurt in Spanje. Dankzij de vernieuwde procedure via het Spaanse consulaat in Brussel is het aanvragen ervan in 2025 eenvoudiger geworden. Toch blijft een goede voorbereiding essentieel: de juiste formulieren, een correcte motivatie, en een nauwkeurige opvolging van de stappen maken het verschil tussen een vlotte afhandeling of onnodige vertraging.
Woning via ons aangekocht? Wij helpen bij uw NIE-aanvraag
Wij begeleiden u volledig van a tot z. U hoeft zich geen zorgen te maken over ingewikkelde formulieren of administratieve stappen. Wij zorgen ervoor dat alles correct, tijdig en zonder stress verloopt.
Deze informatie is gebaseerd op gegevens van het Spaans consulaat in Brussel (stand: mei 2025), aangevuld met inzichten van erkende vastgoedexperts en officiële Spaanse overheidskanalen.