Nach Spanien auswandern: Was müssen Sie regeln? (aktuelle Checkliste)

1. Steuerlicher Wohnsitz: Wo zahlen Sie Steuern?

Einer der wichtigsten Aspekte bei einem Umzug nach Spanien ist Ihr steuerlicher Wohnsitz.

Nach spanischem Recht gelten Sie als steuerlich ansässig, wenn Sie:

• sich mehr als 183 Tage pro Kalenderjahr in Spanien aufhalten;
• den Mittelpunkt Ihrer wirtschaftlichen Aktivitäten in Spanien haben;
• oder wenn Ihre Familie in Spanien lebt, vorbehaltlich eines Gegenbeweises.

In diesem Fall sind Sie in Spanien mit Ihrem weltweiten Einkommen steuerpflichtig.

Darüber hinaus kann Belgien weiterhin eine Rolle spielen. Wenn Sie beispielsweise Einkünfte oder Immobilien in Belgien behalten, können Sie dort weiterhin über die Steuer für Nichtansässige (BNI) besteuert werden, das belgische Steuersystem für Personen, die nicht mehr in Belgien wohnen.

Bei Ihrem Wegzug müssen Sie außerdem eine spezielle Steuererklärung für das Jahr des Umzugs einreichen, wobei nur die Einkünfte bis zu Ihrem Umzugsdatum in Belgien besteuert werden.

In Spanien können zusätzliche Steuern anfallen, wie Steuern auf Ersparnisse oder Investitionen sowie in bestimmten Regionen auch eine Form der Vermögenssteuer.

2. Administrative Schritte: Was müssen Sie konkret regeln?

Ein Umzug nach Spanien erfordert eine korrekte Abwicklung administrativer Formalitäten, sowohl vor der Abreise als auch nach der Ankunft.

Vor der Abreise aus Belgien

• Abmeldung bei der Gemeinde
  Sie sind verpflichtet, Ihren Wegzug ins Ausland zu melden.

• Abmeldebescheinigung (Modell 8)
  Dieses Dokument bestätigt Ihre Austragung aus dem belgischen Bevölkerungsregister und ist für weitere administrative Schritte erforderlich.

• Steuerliche Verpflichtungen
  Ihre steuerliche Situation muss für das Jahr des Wegzugs korrekt geregelt werden.

• Krankenversicherung und Rentendienst informieren
  Dies ist wichtig für die Übertragung Ihrer sozialen Rechte.

Nach der Ankunft in Spanien

Nach Ihrer Ankunft in Spanien haben Sie in der Regel drei Monate Zeit, um Ihre Registrierung zu erledigen.

• Registrierung als EU-Resident über Formular EX-18
  Als Belgier müssen Sie sich innerhalb von drei Monaten im Registro Central de Extranjeros registrieren.

• NIE-Nummer (Número de Identidad de Extranjero)
  Dies ist Ihre persönliche Identifikationsnummer in Spanien und wird für nahezu alle administrativen und steuerlichen Vorgänge benötigt. Lesen Sie hier, wie Sie eine NIE-Nummer beantragen.

• Eintragung ins Padrón
  Dies ist das kommunale Melderegister, in dem Ihre Adresse offiziell registriert wird.

• Anmeldung bei der Sozialversicherung oder Nachweis einer Versicherung
  Abhängig von Ihrer Situation müssen Sie nachweisen, dass Sie sozialversichert sind oder über eine gültige Krankenversicherung verfügen.

Die Reihenfolge und der Zeitpunkt dieser Schritte hängen zusammen und bilden die Grundlage Ihrer administrativen Registrierung in Spanien.

3. Gesundheitsversorgung: Wie bleiben Sie versichert?

Ihr Zugang zur Gesundheitsversorgung verändert sich, wenn Sie sich in Spanien niederlassen. Je nach Ihrer Situation gelten unterschiedliche Regelungen.

• Rentner
  Können ihre Ansprüche über das S1-Formular, ein europäisches Dokument zur Übertragung sozialer Rechte, in Spanien registrieren lassen.

• Arbeitnehmer und Selbständige
  Fallen unter die spanische Sozialversicherung, die Seguridad Social.

• Nicht Erwerbstätige
  Müssen nachweisen, dass sie über eine gültige Krankenversicherung verfügen.

Wie Sie sich dem System anschließen, hängt somit von Ihrer persönlichen Situation ab.

Öffentliche und private Gesundheitsversorgung

In Spanien besteht das Gesundheitssystem aus einer Kombination von öffentlichen und privaten Leistungen.

Die öffentliche Gesundheitsversorgung erfolgt über die spanische Sozialversicherung, die Seguridad Social, und ist für Personen zugänglich, die dort angeschlossen sind oder Anspruch haben, beispielsweise durch Arbeit oder das S1-Formular. Diese Versorgung wird durch Sozialbeiträge und Steuern finanziert.

Darüber hinaus entscheiden sich viele Einwohner für eine private Krankenversicherung als Ergänzung. Diese bietet oft zusätzliche Flexibilität, wie kürzere Wartezeiten und eine größere Auswahl an Ärzten und Krankenhäusern.

In Spanien sind verschiedene Versicherer tätig, darunter Asisa, Adeslas, Sanitas, Caser, DKV, Mapfre und AXA.

Medizinische Unterlagen beim Umzug

Bei einem Umzug nach Spanien wird Ihre medizinische Akte nicht automatisch übertragen.

Daher wird empfohlen, diese im Voraus bei Ihrem Hausarzt oder Facharzt in Belgien anzufordern. Dazu gehören Ihre medizinische Vorgeschichte, Medikamente und aktuelle Untersuchungen.

In Spanien wird anschließend eine neue Akte bei Ihrem Arzt oder Facharzt angelegt.

4. Immobilienkauf in Spanien beim Auswandern

Für viele Belgier, die nach Spanien auswandern, gehört der Kauf einer Immobilie zum Prozess.

Auch hier gibt es einige wichtige Punkte zu beachten:

• Rechtliche Prüfung der Immobilie
  Es ist entscheidend zu überprüfen, ob die Immobilie korrekt registriert ist und keine rechtlichen oder administrativen Probleme aufweist.

• Zusätzliche Kaufkosten
  Neben dem Kaufpreis müssen Sie zusätzliche Kosten wie Steuern, Notar- und Registrierungsgebühren berücksichtigen.

• Steuern beim Kauf
  Je nach Art der Immobilie zahlen Sie Grunderwerbsteuer (ITP) oder Mehrwertsteuer (IVA), was sich direkt auf die Gesamtkosten auswirkt.

• Finanzierung
  Wer in Spanien ein Darlehen aufnehmen möchte, muss andere Bedingungen als in Belgien berücksichtigen.

Ein Immobilienkauf in Spanien unterscheidet sich von dem in Belgien und erfordert eine korrekte Begleitung aller Schritte im Prozess.

Bei NB-ESTATES begleiten wir unsere Kunden von A bis Z beim Immobilienkauf in Spanien, mit Unterstützung unserer eigenen Rechtsabteilung und unseres After-Sales-Services. So verläuft dieser Teil Ihres Umzugs korrekt und transparent, mit klarer Kommunikation in Ihrer eigenen Sprache.

5. Praktische Dinge beim Umzug nach Spanien

Neben den administrativen Verpflichtungen gibt es auch praktische Dinge, die rechtzeitig geregelt werden müssen. Diese hängen oft mit Dokumenten wie Ihrer NIE-Nummer, der Padrón-Eintragung oder einem Wohnsitznachweis zusammen.

• Eröffnung eines spanischen Bankkontos
  Ein spanisches Bankkonto ist häufig erforderlich, um Lastschriften wie Versorgungsleistungen, Versicherungen und lokale Steuern zu regeln.

• Anschluss von Versorgungsleistungen
  Für Wasser, Strom und Internet werden in der Regel administrative Daten benötigt, wie Identitäts- und Adressdaten sowie häufig ein spanisches Bankkonto.

• Eventuelle Fahrzeugzulassung
  Wenn Sie ein Fahrzeug nach Spanien mitbringen, müssen Sie mögliche Zulassungsverfahren berücksichtigen, einschließlich technischer Prüfung, Steuern und administrativer Schritte.

• Anmeldung bei lokalen Diensten
  Für bestimmte lokale Dienste und Formalitäten kann eine Eintragung im Padrón erforderlich sein.

Diese praktischen Dinge ergänzen Ihre administrative Registrierung und machen Ihren Umzug nach Spanien im Alltag konkret.

6. Checkliste für den Umzug nach Spanien

Eine Übersicht hilft, nichts zu übersehen:

Vor der Abreise aus Belgien

• Abmeldung bei der Gemeinde
• Modell 8 erhalten
• Steuerliche Situation prüfen
• Versicherungen regeln

Nach der Ankunft in Spanien

• EU-Registrierung (EX-18)
• NIE-Nummer beantragen
• Eintragung im Padrón
• Gesundheitsversorgung regeln (S1 oder Versicherung)
• Bankkonto eröffnen

7. Nach Spanien auswandern als Niederländer: Was ist anders?

Obwohl die Grundprinzipien der Auswanderung nach Spanien ähnlich sind, gibt es einige wichtige Unterschiede für Niederländer.

Steuerliche Aspekte

Niederländer müssen bei ihrem Wegzug das sogenannte M-Formular ausfüllen, eine Steuererklärung für das Jahr der Auswanderung. Darüber hinaus spielt das niederländische Steuersystem mit seinen verschiedenen „Boxen“ eine Rolle, wobei Vermögen beispielsweise in Box 3 besteuert wird.

Abmeldung in den Niederlanden

Im Gegensatz zu Belgien arbeiten die Niederlande nicht mit dem Modell 8. Sie melden sich bei der Gemeinde (BRP) ab, woraufhin Ihre Daten automatisch an andere Behörden weitergeleitet werden.

Krankenversicherung

Die niederländische Krankenversicherung muss bei der Auswanderung beendet oder angepasst werden. Je nach Situation können Sie, genau wie Belgier, das S1-Formular nutzen, um Ihre Ansprüche nach Spanien zu übertragen.

Auch wenn die Schritte größtenteils übereinstimmen, ist es wichtig, Ihre Situation immer gemäß den Vorschriften Ihres Herkunftslandes prüfen zu lassen.